Facturación Electrónica¶
La factura se emite sola, a medida que cobrás. Cada vez que registrás un cobro —en la caja, por débito automático o por link de pago— SIGCLU informa el comprobante a ARCA (ex-AFIP), obtiene el CAE y genera el PDF con el QR fiscal. Sin doble carga, sin cargar nada dos veces en otro sistema.
Se accede desde Cobranzas Facturación Electrónica.
Disponible en el plan Olímpico (o como add-on del Profesional)
La Facturación Electrónica está incluida en el plan Olímpico y disponible como add-on del plan Profesional. Si tu club todavía no la tiene activa, escribinos y la sumamos sin interrumpir la operación. Ver el CTA al pie de esta página.
La factura se emite sola¶
El diferencial no es "poder emitir una factura": es que no tenés que acordarte de emitirla. El comprobante fiscal nace pegado al cobro, en el mismo momento en que la plata entra.
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En la caja, al instante
Cuando el operador registra un cobro en la caja, la factura se informa a ARCA en el acto y el comprobante queda disponible enseguida, con su número y su CAE.
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En el débito automático, sin intervención
Las cobranzas que entran por débito (CBU, tarjeta, Macro Click de Pago) generan su factura automáticamente en segundo plano, sin que nadie tenga que emitir nada a mano.
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Comprobante fiscal completo
Cada factura sale con número, CAE, importes discriminados y el QR oficial de ARCA. El socio recibe un comprobante fiscal válido, no un recibo interno.
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Una sola fuente de verdad
La cobranza y la factura viven juntas en SIGCLU. No hay que exportar a otro sistema ni reconciliar dos padrones distintos a fin de mes.
Y si un cobro no llegó a facturarse, no se pierde
Los cobros que por cualquier motivo quedaron sin factura (una ráfaga de débitos, una caída momentánea de ARCA) se procesan solos en la siguiente corrida automática. El sistema persigue las facturas pendientes, no vos.
El listado de Facturas Electrónicas¶
Desde Cobranzas Facturación Electrónica tenés el listado de todos los comprobantes emitidos, con su número, fecha, socio, importe y estado. Desde ahí podés:
- Consultar y descargar el PDF de cualquier factura ya emitida.
- Emitir una factura de forma manual para un cobro puntual que la necesite, cuando por algún motivo no se generó en el flujo automático.
Qué necesitás para activarla¶
Activar la Facturación Electrónica de tu club requiere tres cosas. De la parte de configuración nos ocupamos nosotros; la única gestión que sale del club es el certificado digital de ARCA.
- Tener el plan que la incluye — Olímpico, o el add-on sobre Profesional.
- Los datos fiscales del club — CUIT, punto de venta, condición frente al IVA y tipo de comprobante a emitir. Nos los pasás una vez y los dejamos configurados.
- El certificado digital de ARCA — lo que autoriza a SIGCLU a emitir comprobantes en nombre del club. Se tramita con la clave fiscal del club (lo detallamos abajo).
El certificado digital de ARCA¶
Para que SIGCLU pueda facturar en nombre del club ante ARCA, el club necesita un certificado digital emitido por ARCA con su CUIT. Lo tramita habitualmente el contador del club con la clave fiscal, o te acompañamos nosotros en el trámite. Los pasos, en criollo:
- Se genera en la computadora una clave privada y un pedido de certificado (un
archivo
.csr) con los datos del club. - Se sube ese pedido en ARCA, en el servicio Administración de Certificados Digitales,
bajo un alias descriptivo (por ejemplo
SIGCLU-<CLUB>). - ARCA emite el certificado y se descarga (un archivo
.crt). - Se asocia ese certificado al servicio Facturación Electrónica en el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. Sin este paso, el certificado existe pero no puede facturar.
- Se nos entrega el certificado (
.crt) y la clave privada (.key), y con eso dejamos la facturación andando.
Tres cosas para no trabarse en el trámite
- El certificado se emite para el CUIT del propio club (el que factura). No hay que delegar el servicio a un tercero ni autorizar a otra empresa: es el caso simple.
- Lo que SIGCLU necesita son los archivos
.crt+.keyen formato PEM. No hace falta generar un.p12/.pfx. - Aclarar siempre si el certificado es de producción o de homologación (pruebas). No se mezclan entre ambientes.
La clave privada no se comparte a la ligera
La clave privada (.key) es la que da acceso a facturar en nombre del club. No la mandes
por canales inseguros, guardá una copia de resguardo y no la reutilices entre distintos
contribuyentes. Si se pierde, hay que rehacer el pedido de certificado.
Guía paso a paso para el contador
Preparamos una guía técnica con los comandos exactos, los nombres de los servicios de ARCA y los enlaces a la documentación oficial de AFIP/ARCA, pensada para que se la pases directo a tu contador o al equipo de sistemas: Certificado de ARCA para Facturación Electrónica.
Producción vs pruebas¶
ARCA tiene un ambiente de homologación para probar la emisión sin efecto fiscal, y el de producción que emite comprobantes reales. Arrancamos validando en homologación y, una vez que todo sale como corresponde, pasamos el club a producción. Los certificados de un ambiente no sirven en el otro.
Permisos¶
| Acción | Roles |
|---|---|
| Ver el listado de facturas | administrator, admin, supervisorCobranzas |
| Ver y emitir una factura | administrator, admin, user, supervisorCobranzas |
Ver la matriz de roles para el detalle.
Pasá tu club a la facturación automática¶
Sumá Facturación Electrónica a tu club 🧾
Está incluida en el plan Olímpico y disponible como add-on del Profesional. Escribinos y la dejamos andando: configuramos los datos fiscales, te acompañamos con el certificado de ARCA y validamos en homologación antes de emitir en producción. Lo administramos nosotros, vos te ocupás del club. Cómo contactarnos.