Configuración¶
El menú Configuración concentra todos los catálogos del club: las entidades que se definen una vez y se usan en el resto del sistema.
Acceso restringido
El menú Configuración lo ven los roles administrator y configuración. Ver la matriz de roles.
Items del menú¶
Estructura deportiva¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipos de Actividad | Categorización general (Deportiva, Social, Otra). |
| Actividades | Disciplinas que ofrece el club (ej.: Fútbol, Natación, Cuota Social). |
| Categorías | Subdivisiones de cada actividad (ej.: Menores, Juveniles). |
| Grupos | Grupos dentro de categorías. |
| Turnos | Turnos de cursada. |
| Zonas de Actividades | Sedes / áreas físicas donde se realizan las actividades. |
Cuotas y tarifas¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Generación de Cuotas | Generar cuotas masivamente. |
| Tarifas | Importes asociados a categorías y períodos. |
| Tipos de Becas | Tipos de beca disponibles para asignar. |
Personal del club¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Entrenadores | Entrenadores del club. |
| Usuarios | Usuarios del sistema (panel web). Asignación de roles. |
Datos de socios¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Estados | Estados disponibles para un socio (Activo, Baja, Becado, etc.). |
| Parentescos | Tipos de vínculo dentro de un grupo familiar. |
Caja y formas de pago¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Cajas | Puntos de cobro físicos del club. Cada una con su prefijo de comprobante y sus usuarios habilitados. |
| Formas de Pago | Medios de pago aceptados (efectivo, débito, tarjeta, etc.) y formas de pago especiales para descuentos. |
| Descuentos por Forma de Pago | Descuentos porcentuales automáticos asociados a una forma de pago (ej.: 10% off por débito tarjeta). |
| Mensaje en Recibos | Texto que aparece al pie de los recibos emitidos. |
Gastos y proveedores¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipos de Gastos | Conceptos o centros de costo: cómo categorizar los gastos del club (por actividad, por área, etc.). |
| Proveedores | Catálogo de empresas/personas a las que el club le compra. Reutiliza datos al registrar un gasto. |
Comunicaciones¶
| Item | Para qué sirve |
|---|---|
| Mensajes | Cola de mensajes (emails y push) enviados por el sistema, con detalle de cada uno. |
Antes de operar — orden recomendado
Si estás configurando un club desde cero, el orden natural es: Tipos de actividad → Actividades → Categorías → Tarifas → Estados / Parentescos → Cajas → Formas de pago → Usuarios.
Páginas detalladas¶
-
Cómo dar de alta una caja: nombre, prefijo de comprobante, Caja Pública vs. privada y asignación de usuarios habilitados para operar con ella.
-
Cómo dar de alta una forma de pago, qué significa cada campo y cómo crear formas de pago especiales para descuentos (con Excluir de Pagos = Sí).
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Cómo configurar bonificaciones porcentuales automáticas (ej.: 10% off por adhesión al débito por tarjeta) asociando una forma de pago de origen con una de descuento.
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Cómo crear centros de costo: las categorías en las que se clasifican todos los gastos del club para saber dónde se va el dinero.
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Cómo dar de alta proveedores: catálogo de empresas/personas a las que el club le compra. Al registrar un gasto, aparecen en un desplegable para reutilizar datos fiscales.
Para un caso de uso completo paso a paso, ver Caso de uso: ofrecer descuento por forma de pago en la sección Cobranzas.