Encuentro (varias categorías)

Un encuentro es un evento no vendible que junta a los inscriptos de varias categorías en una misma fecha y lugar —por ejemplo un encuentro de infantiles del sábado que reúne a los chicos de M06 a M10—. Es un evento de la Agenda con una particularidad: al marcarle categorías, su padrón pasa a ser los inscriptos de esas categorías y se le puede tomar asistencia, igual que a un entrenamiento.

Lo crea la administración deportiva del club desde la web. Se diferencia del partido del entrenador (que es de una sola categoría y lo crea el entrenador desde la app) y del evento vendible (que cobra entradas y se publica en la web).

¿Es un encuentro o un evento vendible?

• No cobra entradas y solo necesitás registrar quién asistió → es un encuentro (esta página).
• Vende entradas o se publica en la web del club → es un evento vendible.

Particularidades

• Lo crea la administración, no el entrenador. El entrenador arma partidos de una categoría desde la app; el encuentro multi-categoría es trabajo de la administración deportiva.
• El padrón se arma solo: son los socios inscriptos y activos de todas las categorías que marques, a la fecha del encuentro. No cargás una lista a mano.
• Se le toma asistencia desde la Agenda (vistas Grilla y Semana), marcando a cada participante como Presente, Justificado o Ausente. Ver Tomar asistencia.
• No tiene costo ni entradas: si necesitás cobrar, es otro tipo de evento.
• Una o varias categorías: marcá las que correspondan. Si marcás una sola, igual funciona como encuentro con padrón; si no marcás ninguna, queda como un evento de agenda simple (sin padrón).

Combinaciones posibles

Categorías que marcás	Qué obtenés
Ninguna	Un evento de agenda simple: aparece en el calendario, sin padrón ni asistencia.
Una	Un encuentro de una categoría con su padrón y asistencia (parecido a un entrenamiento suelto).
Varias	El caso típico: un encuentro que junta varias categorías (ej. infantiles M06–M10), con el padrón combinado de todas.

Ejemplo: encuentro de infantiles de rugby

Supongamos un encuentro el sábado a la mañana que junta a las categorías infantiles de rugby (M06 a M10) en la Cancha 1.

1. Andá a Actividades → Agenda de Eventos y tocá Nuevo evento ().
2. Completá los datos:
   • Nombre: Encuentro de Infantiles de Rugby.
   • Inicio y fin: el sábado, de 9:00 a 13:00.
   • Zona: Cancha 1.
3. En Categorías del evento, marcá las que participan: Rugby M06, Rugby M07, Rugby M08, Rugby M09 y Rugby M10.
4. Guardá.

Las categorías se muestran como actividad + categoría

En la lista aparecen como Rugby M06, Hockey Sub 08, etc. (actividad + categoría) y están ordenadas por actividad, así es fácil ubicar el grupo que buscás. Solo se listan las categorías activas.

A partir de ahí, el encuentro aparece en la Agenda de Eventos y, en las vistas Grilla y Semana, vas a poder tomar asistencia a todos los inscriptos de esas cinco categorías.

La columna Asistencia muestra el padrón combinado

En el ejemplo, Encuentro de Infantiles de Rugby marca 0/48: son los 48 inscriptos activos sumados de las cinco categorías (M06 a M10). Ese padrón se arma solo a partir de las categorías que marcaste; el 0 es la asistencia tomada hasta el momento.

Permisos

Acción	Roles
Ver el encuentro en la Agenda	user, admin, administrator, supervisorActividad
Crear / editar / eliminar el encuentro	admin, administrator
Tomar asistencia	Según Tomar asistencia

Ver Roles y permisos para el detalle de la herencia entre roles.

Próximos pasos

• Tomar asistencia en un evento.
• Agenda de Eventos — dónde aparece el encuentro.
• Tipos de evento — para elegir otro tipo si éste no encaja.