Pasar un socio a Vitalicio¶
Un socio vitalicio es aquel que, por antigüedad (en la mayoría de los clubes, 25 años o más como socio según el estatuto), queda eximido de pagar la cuota social. Sigue siendo socio activo a todos los efectos —puede inscribirse en actividades, usar las instalaciones, etc.— pero deja de devengar la cuota social mensual.
La operación se hace desde la ficha del socio, en el botón (Más operaciones) de la botonera, arriba del menú de secciones.
Por qué importa¶
Marcar a un socio como vitalicio no es solo un cambio cosmético: a partir de la fecha que indiques, el sistema deja de generarle la cuota social y elimina sus cuotas sociales impagas con vencimiento posterior a esa fecha. Es una decisión institucional (la toma la comisión directiva según el estatuto), por eso está reservada a un rol alto y pide una confirmación explícita.
Qué se mantiene
El vitalicio deja de pagar solo la cuota social. Las cuotas de actividades deportivas (veteranos, gimnasio, etc.) se siguen generando y cobrando normalmente. Tampoco se tocan las cuotas ya pagadas: el historial queda intacto.
Cuándo se puede pasar a vitalicio¶
La opción Pasar a Socio Vitalicio aparece habilitada únicamente cuando el socio cumple las tres condiciones:
- Es titular de su propia cuenta.
- Su cuenta es individual: no tiene familiares a cargo en el grupo familiar.
- Está en estado Activo (no dado de baja, ni ya vitalicio).
El vitalicio se aplica de a un socio, nunca a un grupo familiar completo. Cada persona que alcanza la antigüedad se pasa individualmente.
Cuándo NO se puede (y qué hacer)¶
Si el socio no es elegible, la opción aparece igual en el menú pero deshabilitada (en gris), para que sepas que existe pero que ese socio todavía no califica. Al pasar el mouse por encima, un cartelito explica el motivo.
Si la persona que querés hacer vitalicia es un integrante de un grupo familiar (un adicional), primero pasala a cuenta individual desde la ficha del titular → tab Grupo Familiar (botón Pasar socio a cuenta individual en su fila). Una vez que queda como titular de su propia cuenta individual, la opción Pasar a Socio Vitalicio se habilita.
No se puede pasar a vitalicio a un titular mientras tenga familiares a cargo, porque su cuota social cubre a todo el grupo. Hay que reorganizar el grupo primero: sacar a los integrantes a sus propias cuentas (o reasignarles otro titular) hasta que el futuro vitalicio quede solo en su cuenta. Recién entonces la opción se habilita.
Ver Grupo Familiar para mover integrantes.
Un socio dado de baja no puede pasar a vitalicio. Si corresponde, primero hay que reactivarlo y, con el socio activo e individual, recién pasarlo a vitalicio.
Cómo pasarlo a vitalicio¶
- Abrí la ficha del socio elegible.
- Hacé clic en el botón de la botonera y elegí Pasar a Socio Vitalicio.
- En el modal de confirmación, indicá la fecha a partir de la cual el socio es vitalicio.
- Escribí la palabra
VITALICIOen el campo de confirmación. Hasta que no la escribas, el botón queda deshabilitado. - Hacé clic en Pasar a Vitalicio.
La fecha define desde cuándo no paga
La cuota social se cierra el día anterior a la fecha que indiques, y se eliminan las cuotas sociales impagas con vencimiento igual o posterior a esa fecha. Elegí la fecha con cuidado: si el socio ya pagó la cuota de ese mes, esa cuota paga no se toca.
Es una acción de impacto
Pasar a vitalicio cambia la facturación del socio y queda registrado en el historial de estados. Por eso pide escribir VITALICIO a mano: es una confirmación deliberada para evitar clics accidentales.
Qué pasa después¶
- El socio queda en estado Vitalicio (se ve en la ficha, debajo del nombre).
- El cambio queda asentado en el historial de estados del socio.
- A partir de la fecha indicada, las generaciones de cuotas ya no incluyen la cuota social del socio.
- Las cuotas de actividades y las cuotas sociales ya pagadas se conservan sin cambios.
Permisos¶
| Acción | Roles |
|---|---|
| Pasar un socio a Vitalicio | administrator |
Es una acción reservada al rol más alto del sistema. Ver la matriz de roles para el detalle.