Tipos de Actividad¶
Los tipos de actividad son la clasificación raíz de todo lo que ofrece el club: separan las actividades sociales (la cuota societaria) de las deportivas (rugby, fútbol, hockey) y de cualquier otra cosa que no encaje en esos dos cajones (servicios al socio, actividades culturales, etc.). Cada actividad que se da de alta en el sistema pertenece a un tipo, y la elección impacta cómo se comporta esa actividad en cobranzas, reportes y la app móvil.
El catálogo se administra en Configuración Tipos de Actividad.
Por qué importan los tipos¶
Toda actividad en SIGCLU pertenece a un tipo. La elección de tipo impacta tres cosas:
- Cómo se trata la cuota social. El tipo Actividad Social (
SO) marca a la actividad como cuota societaria del club. La configuración de tu instalación apunta a una categoría específica de ese tipo como cuota social del socio individual y otra como cuota social del grupo familiar — es lo que el sistema entiende por "ser socio". Si tu club exige cuota social, todo socio activo debe estar inscripto en una de esas dos categorías. - Reportes y filtros. Casi todos los reportes operativos (cobranza, mora, evolución, presentismo) ofrecen filtrar por tipo de actividad. Es lo que te permite ver "cuánto recaudo de cuota social" separado de "cuánto recaudo de rugby", sin tener que sumar a mano.
- Becas y descuentos. Las becas y los paquetes de descuento se aplican por tipo y por actividad. Tener tipos coherentes es la base para configurar reglas como "20% de descuento en deportivas para el segundo hijo" o "beca total de cuota social a deportistas federados".
Tipos que vienen por defecto¶
SIGCLU se entrega con tres tipos preconfigurados:
| Id | Descripción | Sistema | Para qué |
|---|---|---|---|
| SO | Actividad Social | Sí | La cuota societaria del club. Es el tipo que el sistema usa para identificar al socio como tal. No se puede borrar ni cambiar el id. |
| DE | Actividad Deportiva | No | Las disciplinas deportivas del club: rugby, hockey, fútbol, natación, etc. Editable y eliminable. |
| OT | Otro tipo de Actividad | No | Cajón genérico para todo lo demás: actividades culturales, talleres, servicios al socio (alquiler de canchas, escuela de verano), eventos sociales sueltos, etc. |
El tipo SO es del sistema y no se puede tocar
El id SO está hardcodeado en lógica interna (cuota social, control de morosidad, baja por inactividad). Si lo borrás o cambiás el id, el sistema deja de reconocer cuál es la cuota social del club. Por eso aparece marcado como Actividad del Sistema = Sí y la lista de acciones no permite eliminarlo.
Cuándo crear un tipo nuevo¶
En la mayoría de los clubes alcanza con los tres tipos por defecto. Algunos casos donde sí conviene crear uno nuevo:
- El club tiene una categoría de actividades muy distinta que querés ver siempre separada en reportes. Ejemplo: una asociación vecinal que tiene "Cuota Vecinal" (
SO), "Servicios Adicionales" (OT) y agrega un tipo nuevo "Aportes a Obra" (AO) para campañas de recaudación específicas. - Querés aplicar becas o paquetes de descuento que solo apliquen a un subconjunto y la separación natural por actividad no alcanza.
- El club presta servicios facturables a terceros (alquiler de canchas a otros clubes, eventos a empresas) y querés separarlos en la contabilidad sin mezclarlos con
OT.
Si dudás, arrancá con los tres tipos por defecto — sumar tipos después es trivial; reordenar actividades de un tipo a otro una vez que ya hay cuotas emitidas es más trabajoso.
Crear un tipo nuevo¶
- Entrá a Configuración Tipos de Actividad.
- Hacé clic en el botón + arriba a la izquierda.
- Completá el formulario y presioná Guardar.
Campos del formulario¶
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Id del Tipo de Actividad | Código de 2 caracteres alfanuméricos. Es el identificador permanente del tipo (aparece en URLs, exportaciones, integraciones API). Una vez emitidas cuotas con ese id, no conviene cambiarlo — rompe trazabilidad histórica. Convención: dos letras mayúsculas que recuerden el nombre (DE para deportiva, OT para otra, EX para externa). |
| Descripción | Nombre completo visible en listados, formularios y reportes. Máximo 50 caracteres. |
| Actividad del Sistema | Dejalo destildado. Solo el tipo SO que viene de fábrica está marcado como del sistema, y eso lo controla el equipo de soporte al instalar. Marcar este flag en un tipo nuevo no agrega ninguna funcionalidad y bloquea su edición y eliminación más adelante. |
El check 'Actividad del Sistema' viene marcado por defecto
El formulario de alta arranca con Actividad del Sistema = Sí. Destildalo antes de guardar salvo que estés muy seguro de querer un tipo protegido (caso poco común — en general lo único que debe estar marcado así es la cuota social SO que ya viene de fábrica). Si lo dejás marcado por error, después no vas a poder eliminar ni editar el tipo desde la UI.
Ver y editar¶
Desde el listado, los íconos de la columna Acciones abren cada operación.
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Ver | Modo solo lectura. Útil para confirmar el id y la descripción exactos antes de referenciarlos en reportes o integraciones. |
| Editar | Cambia la descripción. El id y el flag de sistema no son editables — si necesitás cambiar el id, conviene dar de alta un tipo nuevo y mover las actividades, no editar el viejo. |
| Eliminar | Borra el tipo. Solo es posible si no tiene actividades asociadas y no es del sistema. |
Cambios de descripción se reflejan en reportes inmediatamente
Editar la descripción de un tipo es seguro: cambia cómo aparece en menús y reportes, pero el id (la referencia interna) queda igual. Útil para corregir errores de tipeo sin romper nada.
Eliminar un tipo¶
Solo se pueden eliminar tipos que cumplan las dos condiciones:
- No es del sistema (
SOno se puede borrar). - No tiene actividades asociadas. Si tiene aunque sea una actividad — incluso una inactiva — el sistema rechaza la eliminación.
Si necesitás "retirar" un tipo que ya tuvo actividades:
- Mové las actividades a otro tipo (editar cada actividad → cambiar tipo).
- Una vez que el tipo no tiene actividades, lo podés eliminar.
Como alternativa, podés simplemente dejar de usarlo: si no tiene actividades activas, no aparece en formularios ni reportes operativos.
Permisos¶
| Acción | Roles |
|---|---|
| Ver el listado y el detalle | user, admin, administrator |
| Crear y editar | configuración, administrator |
| Eliminar | administrator |
Ver la matriz de roles para detalle.
Próximos pasos¶
Una vez configurados los tipos, lo siguiente es dar de alta las actividades que pertenecen a cada tipo (las disciplinas deportivas concretas, los servicios al socio, etc.):