Formas de Pago¶
Las formas de pago son los medios con los que el club registra cobros y descuentos: efectivo, transferencia, débito bancario, débito tarjeta, etc. El catálogo se administra en Configuración Formas de Pago.
Cuándo usar este formulario¶
- Sumar una nueva forma de pago que el club empezó a aceptar (por ejemplo, una billetera virtual nueva).
- Crear una forma de pago de descuento para usarla después en Descuentos por Forma de Pago — el caso típico es: "Descuento socios adheridos al débito por tarjeta", "Descuento Pago TIC", etc.
- Crear una forma de pago de bonificación (becas, paquetes) que no debe contabilizarse como ingreso real.
Formas de pago del sistema
Algunas formas de pago vienen pre-configuradas y son utilizadas internamente por el sistema (por ejemplo, Débito Tarjeta que usan los procesos de generación de débitos). No se pueden editar ni eliminar. Solo se pueden ver. Si necesitás un comportamiento parecido pero distinto, creá una forma de pago nueva basada en esa.
Crear una forma de pago¶
- Entrá a Configuración Formas de Pago.
- Hacé clic en el botón + arriba a la izquierda.
- Completá el formulario y presioná Guardar.
Campos del formulario¶
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Id | Código corto de 2 caracteres que identifica la forma de pago en listados, recibos y reportes (ej.: CO Contado Efectivo, DT Débito Tarjeta, TC Tarjeta de Crédito). Una vez creado, sumamente difícil de cambiar — elegilo con cuidado. |
| Descripción | Texto que ven los usuarios en el sistema y los socios en sus recibos. Máximo 40 caracteres. |
| ¿Excluir de Pagos? | Clave. Indica que esta "forma de pago" no es un cobro real sino un descuento o bonificación. Las formas marcadas con Sí no suman al total cobrado del recibo y son las únicas que pueden usarse como Forma de Pago de Descuento en Descuentos por Forma de Pago. |
| ¿Habilitar para las Cobranzas Manuales? | Si es Sí, aparece en el desplegable cuando un cajero registra un pago manual desde el módulo de cobranza. Para descuentos automáticos, generalmente va en No (el sistema la aplica solo, no la elige una persona). |
| ¿Habilitar para registrar Pago de Gastos? | Si es Sí, aparece como medio de pago al registrar el pago de un gasto (sección Finanzas). |
| Orden | Posición en la que aparece esta forma de pago en los desplegables del sistema. Útil para que las más usadas queden arriba. |
Convención sugerida para el Id
Las formas de pago propias del sistema usan códigos de 2 letras significativos (CO, DT, TC, BE, PP). Para los descuentos asociados a una forma, se suele usar dos letras que la relacionen con la forma origen — por ejemplo, DD para Descuento Débito tarjeta, DP para Descuento Pago TIC. Esto hace los reportes mucho más legibles.
Caso especial: forma de pago para descuentos¶
Cuando el club quiere ofrecer un beneficio del tipo "el 10% menos por pagar con X", el descuento se materializa como una forma de pago propia que no es un cobro. Para crearla:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Id | Dos letras que la liguen al beneficio (ej.: DD para Descuento Débito tarjeta). |
| Descripción | Algo claro y reconocible en recibos y reportes (ej.: Descuento socios adheridos al tarjeta). Recordá el límite de 40 caracteres. |
| ¿Excluir de Pagos? | Sí — sin esto, el sistema no la deja seleccionar como forma de descuento. |
| ¿Habilitar para las Cobranzas Manuales? | No — el sistema la aplica solo cuando corresponde, no la elige el cajero. |
| ¿Habilitar para registrar Pago de Gastos? | No. |
| Orden | Cualquier número alto (ej.: 90) para que quede al final de los desplegables. |
Una vez creada, el siguiente paso es asociarla a la forma de pago de origen en Descuentos por Forma de Pago.
Una forma de descuento por beneficio
Si tenés varios beneficios diferentes (descuento por débito tarjeta, descuento por Pago TIC, descuento por pago anual adelantado), conviene crear una forma de pago de descuento por cada beneficio. Así después podés sacar reportes y cuantificar cuánto se bonificó por cada campaña por separado.
Ver una forma de pago¶
Desde el listado, el ícono muestra la pantalla de detalle. Las formas de pago del sistema se muestran en modo solo lectura — no hay opción para editar ni eliminar. Las creadas por el usuario tampoco se pueden eliminar desde la UI: si una forma de pago ya tiene cobros asociados, eliminarla rompería la trazabilidad histórica de los recibos.
Permisos¶
El menú Formas de Pago está disponible para los roles administrator y configuración. Ver la matriz de roles para detalle.