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Certificado de ARCA para Facturación Electrónica

Esta es la guía para el contador o el responsable técnico del club: los pasos concretos para obtener el certificado digital de ARCA (ex-AFIP) que autoriza a SIGCLU a emitir comprobantes en nombre del club.

Es el complemento técnico de la página Facturación Electrónica, que explica de qué se trata la funcionalidad. Acá está el trámite, paso a paso.

Qué se obtiene y para qué

Al final del trámite tenés dos archivos que le entregás a SIGCLU:

  • club.crt — el certificado digital emitido por ARCA.
  • club.key — la clave privada, generada localmente.

Con esos dos archivos, SIGCLU emite las facturas del club automáticamente. SIGCLU opera únicamente con el web service Facturación Electrónica (wsfev1); no hace falta ningún otro.

Antes de empezar

Tené a mano:

  • CUIT del club (el contribuyente que factura), sin guiones ni espacios.
  • Clave Fiscal del club con nivel de seguridad suficiente (nivel 3 o superior).
  • Acceso, con esa Clave Fiscal, a dos servicios de ARCA:
    • Administración de Certificados Digitales
    • Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
  • Una computadora con OpenSSL instalado (viene de fábrica en Linux y macOS; en Windows se instala aparte o se usa el que trae Git for Windows).

Es el caso simple: certificado del propio club

El certificado se emite para el CUIT del club. No hay que delegar el servicio a un tercero ni autorizar a otra empresa: SIGCLU firma ante ARCA con el certificado del club. Ignorá cualquier instructivo de "delegación a un tercero"; no aplica.

Paso 1 — Generar la clave privada

En la computadora, ejecutá:

openssl genrsa -out club.key 2048

Esto crea club.key. Es un archivo privado: no se sube a ARCA, no se manda por mail sin protección y conviene guardar una copia de resguardo.

Paso 2 — Generar el pedido de certificado (CSR)

Con la clave del paso anterior, generá el pedido, reemplazando los datos del club:

openssl req -new \
  -key club.key \
  -subj "/C=AR/O=<RAZON_SOCIAL>/CN=<ALIAS>/serialNumber=CUIT <CUIT_SIN_GUIONES>" \
  -out club.csr

Dónde:

Campo Qué poner
C=AR País, siempre Argentina.
O=<RAZON_SOCIAL> Razón social del club, tal como figura en ARCA.
CN=<ALIAS> Un nombre descriptivo, sin espacios ni acentos. Ejemplo: SIGCLU-MI-CLUB.
serialNumber=CUIT <CUIT> La palabra CUIT, un espacio, y el CUIT del club sin guiones.

Ejemplo real de subject:

/C=AR/O=CLUB ATLETICO EJEMPLO/CN=SIGCLU-EJEMPLO/serialNumber=CUIT 30123456789

Se genera club.csr. Ese es el único archivo que se sube a ARCA (la clave club.key no).

Paso 3 — Subir el pedido en ARCA

  1. Entrá al portal de ARCA con Clave Fiscal.
  2. Abrí el servicio Administración de Certificados Digitales.
  3. Si operás como representante, seleccioná el contribuyente (el club) para el que se emite el certificado.
  4. Elegí Agregar Alias e informá el alias definido en el paso 2 (ej. SIGCLU-MI-CLUB).
  5. Subí el archivo club.csr y confirmá.

Documentación oficial de este paso

ARCA/AFIP publica el instructivo con capturas: Generación de certificados para producción (PDF) y la página general de Certificados para Web Services.

Paso 4 — Descargar el certificado

Una vez que ARCA emite el certificado:

  1. Volvé a Administración de Certificados Digitales.
  2. Buscá el alias creado y entrá en Ver detalle.
  3. Descargá el certificado y guardalo como club.crt.

En este punto ya tenés los dos archivos principales: club.key y club.crt.

Paso 5 — Asociar el certificado al web service

Tener el certificado no alcanza: hay que autorizarlo a operar Facturación Electrónica.

  1. Entrá con Clave Fiscal al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
  2. Seleccioná el contribuyente (el club).
  3. Elegí Nueva Relación / Adherir Servicio.
  4. Buscá la agrupación de Web Services de ARCA y seleccioná el servicio Facturación Electrónica.
  5. Al elegir el representante, seleccioná el Computador Fiscal correspondiente al alias que creaste en el paso 2.
  6. Confirmá la relación.

Sin este paso, el certificado no factura

Es el error más común: se descarga el certificado y se lo entrega, pero no se lo asocia al servicio de Facturación Electrónica. Sin la relación del paso 5, ARCA rechaza la emisión.

Documentación oficial de este paso

ARCA/AFIP: Administración de Relaciones — adherir/delegar Web Services (PDF) y la página de Web Services de Factura Electrónica.

Paso 6 — Entregar a SIGCLU

Pasale al equipo de SIGCLU:

  • El certificado club.crt y la clave privada club.key (formato PEM). No hace falta generar un .p12 / .pfx.
  • El alias usado en ARCA.
  • El CUIT del club.
  • Si el certificado es de producción o de homologación (pruebas).

Producción vs homologación

ARCA tiene un ambiente de homologación para probar sin efecto fiscal (se gestiona con el servicio WSASS) y el de producción para emitir comprobantes reales. Los certificados de un ambiente no sirven en el otro. SIGCLU valida primero en homologación y después pasa el club a producción.

Resumen de comandos

# 1. Clave privada (2048 bits)
openssl genrsa -out club.key 2048

# 2. Pedido de certificado (CSR)
openssl req -new \
  -key club.key \
  -subj "/C=AR/O=<RAZON_SOCIAL>/CN=<ALIAS>/serialNumber=CUIT <CUIT_SIN_GUIONES>" \
  -out club.csr

# 3. Subir club.csr en ARCA → Administración de Certificados Digitales (Agregar Alias)
# 4. Descargar el certificado emitido como club.crt
# 5. Asociar el alias/Computador Fiscal al servicio "Facturación Electrónica"
#    en Administrador de Relaciones de Clave Fiscal
# 6. Entregar club.crt + club.key a SIGCLU

Enlaces oficiales de ARCA/AFIP

Próximos pasos