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Descuentos por Forma de Pago

Los descuentos por forma de pago son bonificaciones porcentuales automáticas que el sistema aplica cuando un socio paga con un determinado medio. El caso de uso clásico es la campaña de adhesión al débito por tarjeta (10% off para quienes adhieren), pero la misma mecánica sirve para cualquier beneficio asociado a un medio de pago.

Se administran desde Configuración Descuentos por Forma de Pago.

Listado de descuentos por forma de pago

Cómo funciona

El descuento conecta dos formas de pago:

  • Forma de pago de origen: el medio que dispara el beneficio (ej.: Débito Tarjeta).
  • Forma de pago de descuento: una forma marcada como "Excluir de Pagos" que representa la bonificación (ej.: Descuento socios adheridos al tarjeta).

Cuando el sistema procesa un pago con la forma de origen:

  1. Calcula el porcentaje configurado sobre el importe original.
  2. Genera un pago adicional con la forma de pago de descuento por ese monto.
  3. La suma de ambos pagos completa el saldo de la cuota.

Resultado: al socio se le debita el monto con descuento, pero su recibo queda saldado por el total — el sistema "cubre la diferencia" con la forma de descuento, que no es un cobro real sino un beneficio contable.

flowchart LR
    A[Cuota $39.200] --> B{Forma origen<br/>= Débito Tarjeta?}
    B -->|Sí| C[Pago $35.280<br/>Débito Tarjeta]
    B -->|Sí| D[Pago $3.920<br/>Descuento]
    C --> E[Recibo saldado<br/>$39.200]
    D --> E
    B -->|No| F[Pago $39.200<br/>forma elegida]
    F --> E

Si el débito se rechaza

El descuento se aplica solo si el cobro efectivamente se hace con la forma de pago de origen. Si el banco rechaza el débito y el socio termina pagando en efectivo, en el recibo de efectivo no se aplica descuento y se cobra el 100% de la cuota.

Crear un descuento

Antes de empezar

Necesitás tener creada una forma de pago de descuento (con el campo ¿Excluir de Pagos? en Sí). Si todavía no la tenés, creala primero desde Formas de Pago. Sin ella, el desplegable Forma de Pago Descuento va a estar vacío y no vas a poder guardar.

  1. Entrá a Configuración Descuentos por Forma de Pago.
  2. Hacé clic en + Nuevo Descuento.
  3. Completá el formulario y presioná Guardar.

Alta de un descuento por forma de pago

Campos del formulario

Campo Para qué sirve
Descripción Nombre del descuento, para distinguirlo en el listado y en reportes. Ej.: Descuento socios adheridos al débito por tarjeta. Máximo 100 caracteres.
Forma de Pago Origen Medio de pago que dispara el descuento. El desplegable solo muestra formas de pago normales (no las marcadas como Excluir de Pagos).
Forma de Pago Descuento Forma de pago con la que se registra la bonificación. El desplegable solo muestra formas marcadas como Excluir de Pagos.
Porcentaje de Descuento Porcentaje a bonificar, entre 0,01 y 100. Acepta decimales (ej.: 10, 12.50, 7.5).
Activo Si está tildado, el descuento se aplica. Si lo destildás, queda deshabilitado pero se conserva la configuración para reutilizarla más adelante.

Activar y desactivar un descuento

Las campañas suelen tener fecha de fin. Cuando una bonificación deja de aplicar, no hace falta borrar el descuento: alcanza con editarlo y destildar Activo. Si más adelante volvés a ofrecer el beneficio, lo reactivás con un click.

Cuidado con lotes en curso

Si desactivás o modificás el porcentaje mientras hay un lote de débitos generado pendiente de procesar, el lote sigue con el porcentaje congelado al momento en que se generó. Es decir, los débitos ya enviados al banco se cobran como fueron generados — los cambios afectan a los lotes nuevos, no a los pendientes.

Reglas adicionales

  • Las tarifas marcadas como No aplicar descuento se cobran al 100% aunque haya un descuento activo para esa forma de pago.
  • Los socios excluidos individualmente del beneficio (campo configurable en la ficha del socio) tampoco lo reciben.
  • Si querés cuantificar después cuánto bonificó el club por una campaña, usá una forma de pago de descuento dedicada para esa campaña (no compartas la misma forma para distintos beneficios). Después podés filtrar en reportes por esa forma de pago y obtener el monto total bonificado.

Permisos

El menú Descuentos por Forma de Pago está disponible para los roles administrator y configuración. Ver la matriz de roles para detalle.

Ver también