Auditoría de registros¶
SIGCLU guarda quién y cuándo creó, modificó o eliminó los registros más sensibles del sistema. Sirve para reconstruir qué pasó cuando algo no cierra: una cobranza que apareció anulada, una inscripción que cambió de categoría, un gasto que figura modificado en una fecha que no coincide.
Qué se audita¶
Estos son los listados donde aparece el botón de auditoría junto a cada registro:
| Sección | Listado | Qué muestra |
|---|---|---|
| Socios | Actividades del socio (ficha → solapa Actividades) | Inscripciones a actividades |
| Socios | Becas del socio | Becas otorgadas |
| Cobranzas | Últimos pagos (ficha del socio → solapa Últimos Pagos) | Recibos / cobranzas |
| Configuración | Paquetes de descuento | Definición de paquetes |
| Finanzas | Gastos | Gastos registrados |
| Finanzas | Proveedores | Proveedores |
| Configuración | Turnos de actividades / categorías | Turnos definidos |
¿Por qué solo estos?
Auditamos los registros que tienen impacto económico o que cambian la situación de un socio: cobros, inscripciones, becas, gastos. Otras configuraciones del sistema (como tipos de actividad o cajas) no se auditan porque cambian poco y los cambios suelen ser triviales.
Cómo ver la información¶
En cada fila del listado, junto a las acciones habituales (ver, editar, anular), aparece un botón con un ícono de reloj :
Al hacer clic se abre una ventana con tres datos:
- Creado: fecha y hora del alta + usuario que lo registró.
- Modificado: última edición + usuario que la hizo. Si el registro nunca se editó, esta línea no aparece.
- Eliminado (si corresponde): fecha y hora del borrado lógico + usuario, y motivo si la pantalla pide uno.
Usuarios del sistema
Si un registro fue creado o modificado por un proceso interno (por ejemplo, una migración o un script automático), no aparece el "por quién" — solo la fecha. Eso es esperable y no indica un error.
Para qué sirve en la práctica¶
- Reconciliar diferencias en cobranza: si un recibo aparece anulado y el socio pregunta, mirar la auditoría te dice quién lo anuló y cuándo.
- Investigar inscripciones cambiadas: si una inscripción tiene una categoría distinta a la que el socio recuerda, la fecha y el usuario de la última modificación dan el punto de partida.
- Confirmar autoría en gastos: en clubes con varios usuarios cargando gastos, queda registro de quién ingresó cada uno.
Si necesitás más detalle¶
La ventana de auditoría muestra el estado actual del registro, no su historial completo de cambios. Si necesitás reconstruir cambios anteriores (por ejemplo, qué valor tenía un campo antes de la última edición), contactanos — desde el equipo de soporte podemos consultar los logs del sistema.