Generación de Lotes¶
Crear un lote es el paso donde le decís al sistema "debité a estos socios estos montos en esta fecha".
Paso 1: Acceder a la generación¶
Andá a Finanzas → Generación de Débitos.
Paso 2: Seleccionar tipo de débito¶
En el dropdown, elegí:
- Banco Chubut
- Banco Macro (cerrado o abierto)
- Pago Directo Galicia
- Payway (Visa/MC)
- Patagonia 365
- PagoTIC
Paso 3: Seleccionar mes/año o rango¶
Según el tipo:
- Bancos y tarjetas: mes y año (ej: Marzo 2026) — se incluyen todas las cuotas vencidas en ese mes
- PagoTIC: rango de fechas específico
Paso 4: Vista previa antes de generar¶
Antes de crear el lote, podés ver exactamente qué se va a debitar:
- Click en Ver vista previa
- Se abre un listado con:
- Socios que van a ser debitados
- Monto total por socio (suma de cuotas vencidas)
- Categoría de cada cuota
- Opción de buscar por nombre de socio
Modo Avanzado — excluir débitos particulares¶
Si necesitás excluir un socio o cuota excepcionalmente:
Activar modo avanzado¶
- En la vista previa, abrí la sección Modo Avanzado
- Se despliegan checkboxes para cada socio/cuota
Desmarcar socios¶
- Desmarcá el checkbox del socio que NO querés debitar
- El contador arriba se actualiza ("X de Y socios")
- Podés hacer esto para múltiples socios
Exclusiones puntuales
Las exclusiones solo aplican a este lote. El socio seguirá siendo elegible para el próximo lote. Si querés excluir un socio de forma permanente, editá su inscripción o categoría.
Casos de uso¶
Usá modo avanzado para:
- Excluir un socio en mora que acordó pagar de otra forma
- Sacar a socios que reportaron problemas con la tarjeta
- Hacer un lote parcial (ej: "solo socios de Rugby, sin Fútbol")
- Excluir socios con reclamos legales pendientes
Paso 5: Generar el lote¶
- Revisá la vista previa y confirma que todo está correcto
- Click en Generar Lote
- El sistema:
- Valida que hay socios activos con cuotas vencidas
- Genera el archivo (
.txt,.lis,.csvsegún el proveedor) - Guarda un registro del lote en la BD
- Te muestra un resumen: "X débitos, $Y total"
Archivos generados¶
El archivo se guarda automáticamente en data/debitos/enviados/:
| Tipo | Nombre archivo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Banco Chubut | DMOV{CUIT}{fecha}.txt |
DMOV20111111119_20260228.txt |
| Banco Macro | DEBITOS_MACRO_{CERRADO\|ABIERTO}_{DD-MM}.txt |
DEBITOS_MACRO_CERRADO_28-02.txt |
| Payway | Según tarjeta | VISA_CREDITO_28-02.txt |
| Patagonia 365 | Según tarjeta | MC_DEBITO_28-02.txt |
| PagoTIC | PAGOTIC_{ID}_{YYYYMMDD}.csv |
PAGOTIC_12345_20260228.csv |
Tiempos mínimos de aviso¶
Cada proveedor tiene un tiempo mínimo que debe pasar entre generar el lote y el débito efectivo:
| Banco/Proveedor | Tiempo mínimo | Nota |
|---|---|---|
| Banco Chubut | 48 hs hábiles | 2 días laborales |
| Banco Macro | 48 hs hábiles | Reintentos automáticos si falla |
| Pago Directo Galicia | 24 hs hábiles | 1 día laboral |
| Payway | 24 hs hábiles | Depende del procesador |
| Patagonia 365 | 24 hs hábiles | Depende del procesador |
| PagoTIC | 48 hs hábiles | Mínimo exigido por PagoTIC (ver nota) |
PagoTIC — fecha de débito mínima
PagoTIC exige que la fecha de débito (fechaVto1) sea al menos 48 horas hábiles posteriores al día siguiente de generar el lote. Ejemplo: si generás el lote el lunes 1 a las 18 hs, la fecha mínima de débito es el jueves 4 (se cuenta desde el martes 2 a las 00:00). Si elegís una fecha más cercana, PagoTIC rechaza el lote al importarlo.
PagoTIC — extender la ventana de reintentos
Por default la ventana de reintentos es 5 días hábiles desde la fecha de débito (campo Vencimiento 2, readonly). Si necesitás que PagoTIC siga intentando cobrar más allá, cargá una fecha en Vencimiento 3 y eso pasa a ser el last_due_date enviado al proveedor. El sistema valida que se cumpla Vencimiento 1 ≤ Vencimiento 2 ≤ Vencimiento 3. Ver detalle en Procesar respuestas → Reintentos automáticos (PagoTIC).
Planificación¶
Evitar conflictos
Si querés debitar el día 10, generá el lote a más tardar el 8. El sistema te avisa si hay conflicto de fechas.
Estados de un lote recién creado¶
Después de generado, el lote está en estado Generado:
- ✅ Archivo creado y listo para enviar
- ✅ Puedes descargar el archivo
- ⏳ Esperando que lo envíes al banco/proveedor
- ❌ Aún no se ha debitado nada