Tipos de Gastos (Conceptos)¶
Los Conceptos de Gasto (también llamados Centros de Costo) son las categorías que usás para clasificar todos los gastos del club. Se administran en Configuración Conceptos de Gasto.
Para qué sirven¶
Un gasto es dinero que el club gasta en algo: arreglar la cancha, pagar sueldos, comprar equipamiento, servicios de agua y luz, etc. Para poder entender dónde se va la plata del club, agrupás esos gastos en conceptos (o centros de costo).
Estrategias de organización¶
Los conceptos pueden ser tan genéricos o tan granulares como tu club necesite:
Agrupar por actividad del club: - Fútbol - Voleibol - Basquetbol - Oficina
Ventaja: Reportes rápidos de "cuánto gastamos en fútbol". Desventaja: No ves si el gasto fue en árbitros, en mantenimiento de cancha o en equipamiento.
Desglosar por concepto dentro de cada actividad: - Fútbol - Arbitrajes - Fútbol - Mantenimiento de Cancha - Fútbol - Sueldos - Fútbol - Equipamiento - Voleibol - Arbitrajes - Voleibol - Equipamiento - Oficina - Servicios (agua, luz, internet)
Ventaja: Reportes muy detallados; cruzados con la cobranza de actividades, dan un estado de resultados por actividad. Desventaja: Más conceptos para mantener activos.
Sugerencia
Empezá con conceptos genéricos (uno por actividad). Si después descubrís que necesitás saber en qué se gasta el dinero dentro de cada actividad, creá los conceptos más granulares.
Crear un concepto de gasto¶
- Entrá a Configuración Conceptos de Gasto.
- Hacé clic en el botón + arriba a la izquierda.
- Completá el formulario y presioná Guardar.
Campos del formulario¶
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Descripción | El nombre del concepto. Máximo 50 caracteres. Algo claro que el usuario pueda reconocer al registrar un gasto (ej.: Fútbol - Arbitrajes, Oficina - Servicios). |
| ¿Activo? | Si es Sí, el concepto aparece en el desplegable cuando registrás un gasto. Si es No, se oculta pero los gastos históricos que lo usan siguen siendo accesibles. |
Cambiar de mentalidad después
Si en 6 meses decidís que necesitás Fútbol - Arbitrajes separado de Voleibol - Arbitrajes, podés crear ambos conceptos de nuevos. Los gastos antiguos seguirán asociados al concepto anterior, y los nuevos gastos usarán los conceptos nuevos. Algunos reportes quizás tendrán que agrupar de otra forma, pero la trazabilidad histórica se mantiene.
Casos especiales¶
Concepto "general" o "diversos"¶
Algunos clubes crean un concepto Gastos Diversos o Administración General para gastos que no encajan en ningún concepto específico. Es legítimo — mejor que inventar un concepto que va a tener un solo gasto.
Concepto por proveedor frecuente¶
Si hay un proveedor al que el club le compra todo (un mayorista local), algunos clubes usan un concepto llamado [Nombre del Proveedor] - Compras Diversas. Es un atajo válido si el volumen de transacciones con ese proveedor es altísimo y es difícil clasificar cada línea.
Ver, editar y eliminar¶
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Ver | Consultar un concepto sin modificarlo. |
| Editar | Cambiar la descripción o desactivar el concepto. |
| Eliminar | No disponible si hay gastos asociados — en ese caso, usá Editar y cambiá a Activo = No para ocultarlo. |
No se pueden eliminar conceptos con gastos
Si un concepto tiene gastos registrados, el sistema no lo deja borrar para preservar la trazabilidad. Si necesitás ocultarlo, desactivalo (Activo = No).
Integración con reportes¶
Los Conceptos de Gasto aparecen en:
- Listado de Gastos — como columna, para filtrar por concepto.
- Reportes de Gastos por Concepto — detalle de cuánto se gastó en cada concepto en un período.
- Cruce con Cobranza de Actividades — si clasificás los conceptos por actividad (ej.: Fútbol - Arbitrajes), podés sacar un estado de resultados: ingresos por cuota + ingresos por actividades, menos gastos de esa actividad = ganancia neta.
Permisos¶
| Acción | Roles |
|---|---|
| Ver, crear, editar, eliminar | administrator, configuración |
Ver la matriz de roles para detalle.